Servicio · Contabilidad para OSFL
Contabilidad especializada para organizaciones sin fines de lucro
Llevamos una contabilidad rigurosa que concilia donaciones, proyectos y gastos administrativos con las exigencias de los entes reguladores y los cooperantes, para dar tranquilidad legal y fiscal, confianza a los donantes y claridad a la Junta Directiva.
Lo que resolvemos
La contabilidad de una OSFL no es una contabilidad comercial.
Exige rigor técnico para separar fondos de cada donante, distinguir costos de proyectos de gastos administrativos y cuadrar con exactitud lo registrado con lo que se informa al Ministerio del Interior y a los cooperantes.
Podemos asumir la contabilidad de forma integral o trabajar mano a mano con su equipo contable interno para fortalecer sus procesos. En ambos casos aportamos criterio técnico para situaciones complejas: donaciones en especie, liquidación de convenios, devengos y auditorías externas de proyectos.
Qué incluye
Números al día y una contabilidad sólida.
Registro y conciliaciones
Procesamiento de transacciones bajo PCGA, conciliaciones bancarias periódicas y control de cuentas por cobrar, por pagar e inventarios, con soporte documental e imputación presupuestaria correcta.
Sistemas contables
Gestionamos o migramos su contabilidad en QuickBooks Desktop, QuickBooks Online y Microsoft Dynamics GP, parametrizando centros de costos, clases y fuentes de financiamiento.
Gestión tributaria
Control de retenciones y declaraciones mensuales ante la DGI y la Alcaldía, y asesoría para que la organización no tribute de manera indebida, considerando las reformas de 2024 a la Ley de Concertación Tributaria.
Cierres y estados financieros
Cierres mensuales oportunos y estados financieros completos, con notas aclaratorias sobre el origen de los fondos, restricciones de donantes, políticas contables y contingencias.
Contabilidad por fondos y proyectos
Separación estricta entre fondos restringidos, no restringidos y propios, y entre costos directos de proyectos y gastos administrativos, con informes de ejecución a la medida de cada donante.
Alineación con el MINT
Trazabilidad total entre los registros diarios y los informes trimestrales y anuales al Ministerio del Interior, para reducir observaciones y solicitudes de subsanación.
Cómo trabajamos
Del diagnóstico a los estados financieros.
Paso 1
Diagnóstico contable
Revisamos su contabilidad, sus sistemas y los requisitos de sus donantes.
Paso 2
Parametrización
Configuramos centros de costos, clases y fuentes de financiamiento en su sistema.
Paso 3
Registro y cierres
Procesamos, conciliamos y cerramos cada mes de forma oportuna.
Paso 4
Estados e informes
Entregamos estados financieros con notas e informes de ejecución por proyecto.
El propósito no es solo tener los números al día, sino una contabilidad que respalde a su organización ante las autoridades, los donantes y su Junta Directiva.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Podemos contratar solo la contabilidad, sin el servicio de cumplimiento?
Sí. La gestión contable es un servicio independiente para organizaciones que no requieren o ya tienen cubierta la parte de cumplimiento regulatorio.
¿Llevan toda la contabilidad o trabajan con nuestro equipo?
Ambas opciones. Podemos asumir la contabilidad de forma integral o colaborar con su equipo contable interno para fortalecer sus procesos, como soporte técnico para la dirección financiera.
¿En qué sistemas contables trabajan?
En QuickBooks Desktop, QuickBooks Online y Microsoft Dynamics GP. Gestionamos la contabilidad directamente en su sistema o la migramos, y parametrizamos centros de costos, clases y fuentes de financiamiento.
¿Cómo manejan los fondos de cada donante?
Separamos estrictamente los fondos restringidos, no restringidos y propios, distinguimos costos directos de proyectos y gastos administrativos, y preparamos informes de ejecución presupuestaria según los requerimientos de cada cooperante.
¿Pueden ayudarnos con las obligaciones tributarias?
Sí. Llevamos el control de retenciones y declaraciones mensuales ante la DGI y la Alcaldía, y asesoramos a la organización para que no tribute de manera indebida, considerando las reformas de 2024 a la Ley de Concertación Tributaria.
Diagnóstico gratuito
¿Su contabilidad respalda a su organización?
Cuéntenos cómo lleva hoy su contabilidad y le decimos con claridad qué fortalecer primero.